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校内政策
   
校内政策

郑州轻工业学院维修工程管理办法

 郑轻院(201624

 第一章  

第一条  为进一步加强学校维修工程管理,严格程序、明确责任,提高资金使用效率,保证工程质量,根据中华人民共和国建筑法中华人民共和国招标投标法等相关法律法规,结合学校实际,制定本办法。

第二条  本办法所指的维修工程包括:计划维修工程、零星维修工程和抢修工程,其界定如下:

(一)计划维修工程

由维修工程主管部门上报学校批准,项目资金列入学校财务预算的维修工程。

(二)零星维修工程

是指校内因教学、科研、办公和师生生活等实际需要而临时增加的基础设施改造或装修装饰等工程项目,且预算金额不超过五万元(含五万元)。

(三)抢修工程

1、突发性的水、电、暖、道路等基础设施的损坏,不及时抢修就会影响到正常的教学、科研和师生生活秩序的工程项目。

2、政府或学校重大项目或重要活动需要,临时安排的限时完成的工程项目。

3、工作中发现的安全隐患,不立即处理可能会造成人身伤害或财产损失的工程项目。

第三条  后勤保障服务中心是学校维修工程的主管部门,在相关职能部门的支持、配合及监督下负责维修工程全过程管理工作。

第二章  项目立项

第四条  计划维修工程的立项

(一)计划维修工程列入学校年度财务预算,由使用或主管部门申报,分管部门、分管校领导签字同意。

(二)学校相关单位、部门应于每年的1031日前,向后勤保障服务中心报送《郑州轻工业学院年度维修计划申报表》。后勤保障服务中心汇总后,于每年1231前结合学校实际情况提出下一年度维修工程计划,报校长办公会审批。

(三)经批准立项的工程列入学校下一年度维修工程预算。

第五条  零星维修工程立项

(一)申报由管理或使用部门填写《郑州轻工业学院零星维修项目申报表》。主管部门审核后填写《郑州轻工业学院零星维修项目审批表》报校领导批准。

(二)立项审批由主管部门集体研究,预算在2万元以下(含2万元),由主管部门负责人签字,报分管后勤校领导批准;预算在2万元以上5万元以下的(含5万元),报分管后勤校领导和分管财务校领导签字批准。

第六条  抢修工程立项

(一)抢修工程由管理或使用部门填写《郑州轻工业学院抢修项目审批表》,由分管后勤校领导和分管财务校领导批准。

(二)因客观原因无法在抢修施工前完成审批手续的,要及时补充完成。

第七条  未能列入年度维修计划的五万元以上维修项目,符合抢修工程条件的,按抢修项目实施;不符合抢修工程条件的,列入下一年度维修计划。

第八条  零星维修工程和抢修工程预算以机动费列入学校年度财务预算。

第三章  项目预决算

第九条  计划维修工程的预决算

(一)计划维修项目的工程量应由主管部门或由主管部门委托有资质的设计、施工单位进行实地勘测,列出工程量清单和工程概算。

(二)计划维修项目工程量清单和招标控制价按照《郑州轻工业学院建设工程项目审计实施办法》相关规定执行。

第十条  零星维修工程和抢修工程的预决算

(一)零星维修工程项目由主管部门列出工作量清单和工程概算,报审计处核定。

(二)抢修工程的预算由主管部门在抢修完成后提出,报审计处核定。隐蔽工程工作量,必须经审计处现场核定;特殊情况的,需提供现场图片、视频等资料。

(三)工程决算按照《郑州轻工业学院建设工程项目审计实施办法》相关规定执行。

第四章  项目招标

第十一条  计划维修工程的招标

(一)计划维修工程的招标按照国家有关规定和《郑州轻工业学院采购管理办法执行,由学校国资处(招投标管理办公室)牵头组织实施。

(二)计划维修工程可以单项招标,也可以将零星项目打包招标。

第十二条  抢修工程和零星维修工程的招标

(一)抢修工程和零星维修工程,由学校以校内招标的方式,分别确定两家建筑安装工程公司和两家绿化工程公司承担。

(二)主管部门根据具体情况随机安排入选施工单位组织施工。

第五章  施工合同签订

第十三条  维修工程合同的签订

(一)维修工程合同条款由主管部门拟定后,须经审计处同意,并由学校法律顾问审核。

(二)招标程序结束或确定施工单位后,甲乙双方须按照招标文件要求先行签订安全施工及安全责任承诺书》,作为签订维修工程合同的前提条件。

(三)合同标的在300万元(含300万元)以上的,由学校法定代表人签署;合同标的在50万元(含50万元)以上300万元以下的,由分管后勤校领导签署;合同标的在50万元以下的由主管部门负责人签署。

(四)合同签订后2个工作日内报财务处、审计处、招标办备案。

(五)抢修工程合同不能在施工前签订的,应及时补签。

第六章  施工管理

第十四条  维修工程项目施工管理

(一)根据学校相关部门的职责划分,由责任部门和主管部门负责施工全过程管理,确保施工质量和施工安全。

(二))按照《郑州轻工业学院建设工程项目审计实施办法》,由学校审计处对维修工程全过程进行监督、核实和进行工程结算。

(三)计划维修工程施工单位应于开工前,向主管部门提交开工报告和施工方案,经批准后方可进场施工;

(四)主管部门应明确甲方代表,具体负责监督工程的进度、质量、安全及其他相关事宜。

(五)甲方代表实行双代表制,一般应由主管部门和使用单位各派一人担任。

(六)修缮项目超过300万元(含300万元)的或技术要求较高的,主管部门可聘请第三方监理单位参与工程监理。

第七章  工程验收

第十五条  维修工程的验收

(一)验收可分为使用单位初步验收和主管部门正式验收两个环节;零星维修工程和抢修工程可以合并为一个环节进行验收。

(二)在使用单位初验通过后,主管部门应及时组织相关职能部门进行项目正式验收。

(三)验收小组由主管部门、使用单位、纪委(监察处)、审计处、

财务处、国资处等职能部门组成;验收时纪委(监察处)、审计处、财务处至少应有两家单位参与验收。

(四)对验收中查出的质量问题,施工单位必须认真、及时整改。

(五)对存在瑕疵的工程,不验收,不结算,并由验收小组提出处理意见。

                第八章  附 则

第十六条  维修工程的保修

(一)工程保修期内,主管部门要密切关注工程质量,认真听取使用单位对工程质量的意见和建议,按照合同适时提出整修要求,并监督完成;

(二)质保期届满,未发现质量问题的,经使用部门或管理部门书面认可或组织第二次验收,支付工程尾款;存在质量问题的,不支付工程尾款,或组织相关人员进行评估,适当扣除后支付工程尾款。

第十七条  维修工程中节余或拆除的废旧材料,主管部门要及时妥善处理。对可再使用的应回收备用,对废旧材料按规定进行报废处理,报废所得的净收益上交学校财务。

第十八条  供水、供电、供暖和供气等公共服务的行业市场相对垄断,完全依靠市场行为无法完成此类维修项目。有关工程项目由分管财务校领导、分管后勤校领导和财务处、监察处、审计处、国资处(招投标管理办公室)、后勤保障服务中心等职能部门负责人组成的联席会议通过商务谈判的方式协商处理。

第十九条  后勤保障服务中心对全校基础设施、设备、草坪、树木、道路、建筑外立面和环境卫生负有监管监督责任。校园内进行的工程项目开始施工作业前,需向后勤保障服务中心报备,施工单位按照工程总额10%的比例向学校交纳复原保证金。施工完成,经后勤保障服务中心验收合格后,保证金无息全额返还。

第二十条  本办法由后勤保障服务中心负责解释。

第二十一条  本办法自印发之日起实施。

 


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